Un comercio pide una tienda virtual para “cincuenta productos”. Al revisar el catálogo aparecen camisetas con seis tallas y cuatro colores, zapatos con inventario por número y accesorios vendidos como referencias simples. La cifra inicial ya no explica el trabajo real.
Si vas a cotizar un ecommerce en Cali, no necesitas tener todo el catálogo terminado. Sí debes presentar una muestra que permita distinguir productos, variantes, fotografías, precios, inventario y datos de envío. Sin esa revisión, el proveedor puede calcular una carga sencilla y descubrir después un catálogo mucho más complejo.
Esta guía explica cómo preparar esa muestra, comparar el alcance y pedir una propuesta de UNETEMEDIA que deje claro qué se cargará, qué entregarás y qué podrás administrar.
Un producto visible puede contener muchas referencias vendibles
En WooCommerce, un producto simple representa un artículo sin variaciones. Un producto variable agrupa opciones como talla o color, y cada variación puede tener precio, SKU, existencia y otros atributos propios.
Por eso, “un modelo de tenis” puede ser una sola página para el comprador, pero varias combinaciones que necesitan información separada. Si cada color tiene fotografías y cada talla controla existencias, el trabajo no se mide únicamente contando páginas.
Antes de solicitar precio, separa tres cantidades:
- Productos principales que tendrán una ficha.
- Variaciones vendibles dentro de esos productos.
- Fotografías y datos distintos que deben prepararse.
No existe una fórmula universal que convierta esas cantidades en horas o precio. Sirven para que todos los proveedores coticen el mismo catálogo.
1. Clasifica una muestra representativa
No empieces entregando una carpeta con cientos de imágenes sin explicación. Elige entre cinco y diez productos que representen los casos más comunes y los más difíciles.
Incluye un producto simple, uno con talla, uno con color, uno con precios diferentes por variante y uno con condiciones especiales de envío, si existen. Para cada uno registra:
- Nombre comercial.
- Referencia o SKU disponible.
- Categoría.
- Precio normal y promocional, si aplica.
- Opciones que elegirá el comprador.
- Existencia que necesita control.
- Peso y medidas cuando cambian el envío.
- Fotografías disponibles.
- Descripción y características.
WooCommerce permite que cada variación tenga imagen, precio, existencias, peso, dimensiones y clase de envío. Dejar esos datos para el final puede cambiar el alcance de carga y las pruebas.
2. Diferencia atributos de variaciones
Un atributo describe una característica. Puede ser material, talla, color o capacidad. No todos los atributos tienen que producir una referencia distinta.
Por ejemplo, “material: cuero” puede ser información de la ficha. En cambio, si el cliente elige talla 36 o 37 y cada una tiene inventario propio, esas opciones suelen necesitar variaciones vendibles.
Pregunta qué cambia cuando el comprador selecciona una opción:
- ¿Cambia el precio?
- ¿Cambia la fotografía?
- ¿Cambia la existencia?
- ¿Cambia el peso o el envío?
- ¿Cambia la referencia interna?
Si la respuesta es sí, muéstralo en la muestra. No uses una columna llamada “opciones” para mezclar todo. Una cotización precisa necesita saber qué información se repite y qué debe configurarse individualmente.
3. Define quién prepara los datos y las imágenes
“Carga de productos incluida” todavía deja preguntas. La propuesta debe explicar si el comercio entrega una hoja organizada y fotografías terminadas, o si el proveedor también debe limpiar datos, redactar descripciones, recortar imágenes y construir variaciones.
Pide que se separen estas tareas:
- Creación de la estructura del catálogo.
- Organización de categorías y atributos.
- Preparación o corrección de la hoja de datos.
- Tratamiento de fotografías.
- Redacción de descripciones.
- Carga inicial y revisión.
- Capacitación para nuevas referencias.
Si tienes información de un proveedor, comprueba su formato antes de ofrecerla como archivo listo para importar. Nombres diferentes para el mismo color, referencias duplicadas y campos vacíos requieren limpieza aunque el documento tenga muchas filas.
4. Decide si la carga será manual o mediante archivo
WooCommerce incluye una herramienta para importar varios productos mediante CSV. Durante el proceso se revisa la correspondencia entre columnas y campos. Para actualizar referencias existentes, el sistema puede relacionar filas por identificadores como ID o SKU, según la configuración y la versión.
Una importación no convierte automáticamente una hoja desordenada en un catálogo correcto. La documentación oficial recomienda normalizar nombres y valores, usar identificadores estables y probar una muestra pequeña antes de cargar el catálogo completo.
Pide que la cotización indique:
- Formato de la plantilla que recibirás.
- Quién completa y valida los datos.
- Cantidad incluida en la primera importación.
- Tratamiento de filas rechazadas.
- Prueba previa y respaldo.
- Precio o procedimiento para cargas futuras.
La importación puede reducir trabajo repetitivo cuando los datos están preparados. No elimina la revisión de fichas, variaciones, imágenes e inventario.
5. Aprueba una ficha piloto antes de cargar todo
La ficha piloto permite comprobar la estructura sin repetir un error en todo el catálogo. Elige un producto suficientemente representativo, no el más sencillo.
Revisa desde celular y computador:
- Orden de fotografías.
- Nombre y descripción.
- Selector de talla o color.
- Cambio de precio cuando corresponde.
- Disponibilidad por opción.
- Peso y cálculo de envío.
- Producto agotado.
- Botón de compra y mensajes de error.
Después aprueba qué elementos se repetirán. Si decides agregar tablas de medidas, muestras visuales de color, videos o campos personalizados, registra si forman parte del alcance o de una ampliación.
Ejemplo hipotético: una zapatería de Cali
Imagina una zapatería con treinta modelos. La primera descripción del proyecto dice “treinta productos”. La muestra revela que veinte modelos tienen cinco tallas, algunos colores usan fotografías diferentes y el inventario se controla por talla.
UNETEMEDIA no debería suponer que cargar una ficha por modelo resuelve el catálogo. Primero revisaría una muestra, la forma actual de identificar cada par y la disponibilidad de imágenes. La propuesta podría separar estructura, ficha piloto, cantidad de productos principales, variaciones incluidas, preparación de datos y capacitación.
El comercio sabría qué debe entregar antes de iniciar y cuánto trabajo queda fuera. Este ejemplo es ficticio y no representa un cliente ni un resultado demostrado.
Cómo comparar dos cotizaciones
Convierte cada propuesta en una tabla sencilla. Compara cantidades y responsabilidades, no solo palabras como “catálogo completo”.
Revisa:
- Productos principales incluidos.
- Variaciones incluidas o criterio para contarlas.
- Número de categorías y filtros.
- Fotografías por producto y tratamiento incluido.
- Redacción o migración de descripciones.
- Carga manual, importación o combinación.
- Ficha piloto y rondas de revisión.
- Productos adicionales y tarifa aplicable.
- Capacitación y plantilla para futuras cargas.
Si una propuesta no puede responder esas partidas, pide una aclaración antes de comparar el precio. La opción más económica puede ser adecuada si tú asumirás la carga, pero esa responsabilidad debe quedar explícita.
Cómo medir la entrega del catálogo
La entrega no se valida contando únicamente fichas publicadas. Toma una muestra y comprueba:
- Referencias sin precio o fotografía.
- Variaciones que no pueden seleccionarse.
- Existencias distintas al registro del comercio.
- Categorías o filtros incorrectos.
- Productos que no pueden comprarse desde celular.
- Diferencias entre la hoja aprobada y la web.
Calcula el porcentaje de fichas revisadas sin errores sobre la muestra y registra los tipos de incidencia. No conviertas esa revisión en una promesa de ventas. Su función es comprobar que el catálogo contratado quedó utilizable.
Checklist para pedir una propuesta
- Preparé una muestra con productos simples y variables.
- Conté productos principales y variaciones por separado.
- Identifiqué quién entrega textos y fotografías.
- Expliqué cómo se controla el inventario.
- Mostré categorías, filtros y atributos necesarios.
- Indiqué si existe una hoja de datos o sistema anterior.
- Pedí una ficha piloto antes de la carga completa.
- Acordé productos adicionales, revisiones y capacitación.
Preguntas frecuentes
¿Una talla cuenta como otro producto?
Puede ser una variación dentro de la misma ficha. Para cotizar, lo importante es indicar si tiene precio, referencia, fotografía o existencia propia, porque requiere datos y comprobaciones adicionales.
¿Puedo entregar un Excel con el catálogo?
Sí, pero el proveedor debe revisar si las columnas, identificadores y valores pueden usarse. Una hoja existente no garantiza que esté lista para importar sin limpieza.
¿Qué significa productos ilimitados?
Normalmente describe la capacidad de la plataforma, no una cantidad ilimitada de trabajo de carga. Pide cuántos productos y variaciones incluye la propuesta y cómo cargarás los siguientes.
¿UNETEMEDIA puede cotizar sin el catálogo completo?
Sí, si existe una muestra representativa y puedes estimar las cantidades. Los casos no contemplados deben tratarse como supuestos o adicionales, no esconderse dentro de una cifra general.
Solicita una cotización basada en tu catálogo real
UNETEMEDIA ofrece desarrollo de tiendas virtuales y mantiene vigente un diagnóstico inicial de 30 minutos sin costo. La conversación permite revisar qué vendes, cómo se organizan las variantes y qué necesita hacer tu equipo después de publicar.
Lleva una muestra de productos, fotografías, referencias, opciones e inventario. Con esa información podemos definir una ficha piloto y preparar una propuesta que separe estructura, carga inicial, responsabilidades y crecimiento del catálogo. No se prometen ventas ni resultados específicos.
Lectura relacionada: Cotización de tienda virtual en Cali: qué debe incluir antes de contratar.